Бизнес и психология

Бизнес и психология

ЦЕЙТНОТ

ИЛИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?

Марина МОРАШ

Директор ПТиКУ «XXI век»,

Организационный консультант

Бешеный темп жизни приводит к тому, что даже дома человек мысленно находится на работе, а на работе – в состоянии цейтнота. Как в такой ситуации не стать жертвой стресса, консультирует руководитель Тренинговой компании «XXI» век Марина Мораш.

 Сохраняйте спокойствие!

Нехватка времени часто связана с тем, что человек откладывает все на последний момент. Цейтнот в современном мире связан со стремительным развитием бизнеса и постоянно увеличивающимся потоком информации. Люди по-разному ведут себя в ситуации цейтнота: одни быстро концентрируются, другие, напротив, чувствуют растерянность и впадают в ступор. С последними происходят различные «сюрпризы». Например, в экстренных случаях бывает трудно вспомнить номер своего домашнего телефона. В основном от цейтнота страдают управленцы.

В условиях постоянного рабочего стресса человек начинает действовать автоматически и элементарные каждодневные заботы могут вызывать у него затруднения. В такой ситуации не стоит паниковатьнаоборот, нужно расслабиться, успокоиться, может быть, отвлечься на некоторое время от ситуации. Тогда все быстро встает на свои места, и путаница и забывчивость преодолеваются.

Оговорки – это сигнал

Сотрудник кадрового агентства до того «замотался» на работе, что, открыв дверь маршрутного такси, привычно спросил: «Есть вакансии?» С некоторыми бывают  случаи, когда при ответе на телефонный звонок, люди забывают, что находятся уже дома и произносят подобное «Компания Х, я вас слушаю», удивляя тем самым близкого друга.

По Фрейду, оговорки не могут быть случайными. В этом примере налицо тот факт, что человек полностью поглощен работой. Так долго без последствий продолжаться не может. Нам бывает трудно просто  отключиться от работы, необходимо переключиться на что-то другое. Для того чтобы жить полной жизнью и работать продуктивно – необходимо кроме работы уделять внимание еще 3-5 сферам жизни: семье, отдыху, хобби и т.д. Если хотите, вы можете выполнить прямо сейчас небольшое тест-упражнение: напишите на листе бумаги 10 дел, которые вы собираетесь выполнить в ближайшее время. Из каких сфер жизни эти дела?  Замечено, что большинство испытуемых записывают дела, связанные только с работой, о семье и отдыхе мы часто забываем.

 Превратите кучу в список

Некоторые жалуются, что на них свалилась куча дел и они не успевают их выполнить. Не могут выполнить – потому что куча. Нужно внести порядок в хаос, составить список дел, тогда будет легче с ними справиться. Лучше заранее, например с вечера, определить круг задач на день, записав их в ежедневник.  Напоминаю, не нужно забывать о других сферах жизни. Потом дела нужно проранжировать (выделить важные и срочные дела), сгруппировать по видам деятельности. Например, выделить отдельное время для звонков, для встреч. Если нужно ехать в несколько мест, следует выбрать более экономичный по времени маршрут. Расстановка приоритетов в поставленных задачах также помогает правильно распределить силы.

Обычно планы на день составляют люди педантичные, творческим людям это делать сложно. Но если они приучат себя вести записи в блокноте, то их продуктивность может вырасти на порядок.

В конце рабочего дня рекомендуется подводить итоги, даже если есть незавершенные дела. Тогда в душе будет спокойнее, что день прошел с пользой, ведь какой-то этап работы совершен.

При нехватке времени мы в спешке ищем нужные документы, бумаги. В стрессовом состоянии люди порой не замечают вещей, которые лежат на виду. А когда на столе хаос, на поиск нужных документов уходит от 10 до 50% времени, отведенного на выполнение задачи.

 Держите все в норме

Руководителю жизненно необходимо научиться делегировать все, что возможно своим подчиненным. Здесь, конечно, необходимо учитывать и их возможности.

Также учитесь говорить «нет» обстоятельствам, отвлекающим от работы – непрошеным посетителям и ненужным телефонным звонкам. Если вы подчиненный и перегружены работой, то при получении нового задания от руководителя – обсудите приоритетность дел.  Ставьте на первое место свое здоровье. Здоровье – необходимое условие в том числе и для продуктивной работы.

В бешеном ритме жизни люди порой забывают, ради чего они так «вкалывают».

Стройте планы на ближайшее будущее, на 3 – 5 лет вперед. Четкие цели дают вам дополнительную энергию, позволяют важность дел, которые вы делаете сегодня.

Природа – лучший естественный восстановитель эмоционального равновесия. Десяти минут общения с природой (послушать пение птиц, прогуляться в ближайшем парке) бывает достаточно, чтобы прийти в форму. Еще один эффективный прием – физические упражнения. Организм требует баланса: когда умственная работа занимает большую часть времени, необходим полноценный отдых, включающий в себя достаточную физическую нагрузку. Не случайно, в последние годы активный отдых и спорт становятся все более популярными среди менеджеров, бизнесменов ориентированных на профессиональный успех.

Бизнес и психология

X

Закажите звонок

Наш адвокат свяжется с Вами и даст подробную информацию по интересующим Вас вопросам.



09
:
00
+7(999) 999 999
9
18
Наш адвокат свяжется с Вами