Содержание:
- Что включить в приказ о приостановке трудового договора с мобилизованным,
- Расчет с мобилизованным работником,
- Приостановление трудового договора с мобилизованным работником,
- Возобновление трудового договора с мобилизованным.
На государственном уровне разработаны и реализуются различные меры поддержки мобилизованных граждан. Одна из таких мер – гарантия сохранения рабочего места на время прохождения службы. Работодатель не может уволить мобилизованного сотрудника. При возникновении такой ситуации трудовой договор необходимо приостановить на время службы, а по возращению сотрудника – возобновить. Для приостановления действия трудового договора работник должен предоставить работодателю повестку из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации или ее копию. При этом повестку может принести сам сотрудник, его родственники, а также она может быть направлена в виде скан-копии, например, в случае дистанционной формы работы.
Что включить в приказ о приостановке трудового договора с мобилизованным
На основании повестки из военкомата работодатель издает приказ о приостановлении действия трудового договора. Типовой формы приказа нет, поэтому этот документ составляется в свободной форме, и в нем необходимо отразить следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество работника;
- должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- дату, с которой приостанавливается действие трудового договора с сотрудником;
- условие о сохранении за работником места работы (должности); - основания для издания приказа;
- действия, которые должны провести должностные лица или структурные подразделения в связи с фактом приостановления трудового договора;
- указание должностного лицо, на которое возлагаются обязанности по контролю над исполнением приказа.
Обратите внимание, что с данным приказом, как и с любым другим кадровым документом, работника необходимо ознакомить под роспись.
Важным моментом является правильное определение даты приостановления трудового договора, так как она указывается в приказе и от нее начинается отсчет периода приостановления. Датой приостановления признается именно дата начала военной службы, а не дата издания приказа или дата получения сотрудником повестки из военкомата. Данную информацию можно уточнить в военкомате.
Еще один спорный вопрос, который волнует работодателей, касается даты издания приказа о приостановлении действия трудового договора. Сразу отметим отсутствие законодательного урегулирования затронутого нюанса. Однако полагаем разумным утверждение, что приказ должен быть издан после того, как работодатель получит информацию о дате начала военной службы работником, так как без этих сведений составление документа вообще не представляется возможным. Таким образом, дата приказа о приостановлении действия трудового договора может быть более поздней, чем дата самого приостановления.
Кроме того, есть особенности оформления приостановления действия трудового договора в части заключения с работником дополнительного соглашения к нему. Очевидно, что главным документом, регулирующим трудовые правоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор, в котором отражаются основные условия осуществления трудовых функций. При этом согласно требованиям ст. 72 ТК РФ любое изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением. Однако Минтруд России считает, что при приостановлении действия трудового договора заключать с работником дополнительное соглашение к нему не нужно (письмо Минтруда России от 27.09.2022 г. № 14-6/10/В-13042). Следовательно, применительно к рассматриваемой ситуации заключение дополнительного соглашения не обязательно. Отсутствие данного документа не повлечет за собой каких-либо негативных последствий, равно как и его оформление.
В случае если работодатель все-таки заключает дополнительное соглашение, в нем следует указать:
- наименование и реквизиты работодателя;
- фамилию, имя, отчество и другие данные сотрудника;
- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
- непосредственно сами изменения;
- дату вступления в силу.
Дополнительное соглашение вступает в силу с даты начала военной службы, поскольку именно с этой даты приостанавливается действие трудового договора с сотрудником.
Помните, что дополнительное соглашение составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре работодателя сотрудник собственноручно ставит отметку о том, что получил свой экземпляр дополнительного соглашения.
Внесение в трудовую книжку работника сведений о приостановлении действия трудового договора законодательством также не предусмотрено (письмо Минтруда России от 22.11.2022 г. № 14-2/ООГ-7236).
Расчет с мобилизованным работником
Итак, после документального оформления приостановления действия трудового договора у работодателя появляется обязанность произвести расчет с мобилизованным сотрудником. При этом расчет должен быть осуществлен не позднее дня приостановления действия трудового договора.
Работодатель обязан произвести все выплаты, причитающиеся работнику:
- заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни;
- иные выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные выплаты, оплата питания, материальная помощь, оплата учебного отпуска, все надбавки (за вредность, стаж и т.п.), районные коэффициенты, а также премии, положенные сотруднику за фактически отработанное время.
Мобилизованный работник не должен быть лишен выплат, предоставляемых по результатам работы за квартал или год. Если окажется, что по итогам года всему коллективу выплатили «тринадцатую зарплату», а мобилизованному сотруднику, который часть года отработал, а затем был призван на службу, выплата не поступила, это может послужить поводом для обращения в трудовую инспекцию.
Также по заявлению работника ему может быть произведена компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней. Однако выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, не превышающий 28 календарных дней за рабочий год, не требуется.
Кстати, нахождение сотрудника на военной службе не лишает работодателя права выплачивать ему материальную помощь.
Приостановление трудового договора с мобилизованным работником
Сам факт приостановления трудового договора влечет за собой ряд правовых последствий для обеих сторон. Приостанавливается осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым договором, коллективным договором, другими локальными нормативными документами организации, а также определенных трудовым законодательством, за исключением отдельных прав и обязанностей, которые предоставлены работникам в рамках гарантий в период мобилизации.
Приостановлению подлежат бессрочные и срочные трудовые договоры (контракты), в том числе в период испытательного срока. В период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность). При этом работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время отсутствия мобилизованного работника.
На период приостановления действия трудового договора в отношении работника сохраняются социально-трудовые гарантии, право на предоставление которых он получил до начала указанного периода. Например, дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение работника, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности, кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период приостановления его действия не допускается, за исключением ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП, а также истечения в указанный период срока действия трудового договора, если он был заключен на определенный срок.
При этом лицо, которое было уволено в связи с окончанием срока действия трудового договора, в течение трех месяцев после окончания прохождения военной службы имеет преимущественное право быть принятым на работу на ранее занимаемую должность. В случае отсутствия вакансии по ранее занимаемой должности мобилизованный работник может претендовать на другую вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а при отсутствии таковой на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Кстати, трудовые гарантии есть и у членов семьи мобилизованного гражданина. При сокращении численности или штата работников родителю, имеющему ребенка в возрасте до 18 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации, должны отдавать предпочтение и сохранять рабочее место. А также родителя ребенка до 14 лет, если второй родитель призван на военную службу по мобилизации, могут направить в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные только с его письменного согласия в сочетании с отсутствием медицинских противопоказаний к такому труду.
Возобновление трудового договора с мобилизованным
В течение трех месяцев после окончания службы мобилизованному сотруднику необходимо вернуться на работу. Если работник не выходит на работу по истечении указанного срока, работодатель имеет право по своей инициативе расторгнуть с ним трудовой договор.
При этом возникает закономерный вопрос: как работодатель узнает о дате окончания прохождения работником военной службы? Об этом работодателя проинформируют соответствующие военные органы.
Также следует помнить, что работник должен предупредить работодателя о своем выходе не позднее, чем за три рабочих дня до выхода на работу. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу.
В течение полугода после возобновления действия трудового договора работник может реализовать свое право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время. Стаж работы у работодателя при этом значения не имеет. Период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Как видите, нюансов, которые должен учитывать работодатель достаточно много. При этом нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные гарантии обеспечения трудовых прав мобилизованных работников, которых нет на сегодняшний день. Поэтому перед каждым случаем приостановления действия трудового договора рекомендует уточнять наличие действующих положений по поддержке мобилизованных граждан.
Редактор журнала «Правовая Гарантия»