Разглашение коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны

На самом деле, люди скрывают не только личные секреты. Бывают тайны и коммерческие. Что это такое? В соответствии со статьей 3 Федерального закона N 98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне» это режим конфиденциальности информации. Он позволяет обладателю тайны располагать рядом преимуществ: увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке товаров, работ, услуг или получать иную коммерческую выгоду. Именно из-за уникальности таких сведений существует высокий риск раскрытия или хищения конкурентами секретных данных в целях благополучного развития их бизнеса.

Что можно отнести к коммерческой тайне

Спойлер: отнести к коммерческой тайне можно далеко не все.

А теперь по порядку. Во-первых, только обладатель может решить, что является секретной информацией. Именно тот, кто владеет ей на законных основаниях, принимает решение о том, что это будет: секреты производства, особенные технологии, контакты деловых партнеров, результаты исследований, рецептура или что-то другое.

Как понять, что можно отнести к коммерческой тайне? Казалось бы, это просто: если разглашение каких-либо сведений может повлечь за собой корпоративные убытки, то такую информацию заслуженно можно поместить под гриф «Коммерческая тайна». Например, это могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности. Такие сведения имеют коммерческую ценность в силу того, что они неизвестны третьим лицам, потому что эти люди не имеют к ним свободного доступа на законных основаниях.

Но важно знать, что определенную информацию отнести к коммерческой тайне нельзя. Например, закон запрещает признавать секретными данные из учредительных документов и государственных реестров или же о численности и составе работников, оплате и условиях их труда; информацию о противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке; о задолженности по выплате зарплаты, о нарушениях законодательства, об условиях проведения конкурсов или аукционов по приватизации и также запрещает скрывать тех лиц, которые действуют от имени компании без доверенности, - перечень такой информации не закрытый, но главное – придание огласке этих сведений не обесценивает их, поэтому и не признается нарушением режима коммерческой тайны.

Способы разглашения коммерческой тайны

Существует множество очевидных и неочевидных способов разглашения коммерческой тайны, и вот самые распространенные из них:

• Разглашение секретной информации сотрудниками компании (тонкий момент: на порталах судов есть примеры судебной практики о том, как сотрудников увольняли за разглашение секретных сведений после того, как выяснялось, что они пересылали сообщения с информацией, содержащей коммерческую тайну, со своих корпоративных почт на личные. Стоит проверять и это)
• Похищение сведений, составляющих коммерческую тайну (это может быть всё, что угодно: хакерство или же обычный вынос документов из офиса)
• Распространение информации консультантами, контрагентами и техническим персоналом (с ними крайне важно заключать соглашение о неразглашении коммерческой тайны и быть предельно осторожными)
• Копирование информации (сюда относятся фотосъемки, снятие копий и пересылки по электронной почте. Кстати, программы вроде «Даллас лок» и ей подобные, а еще контроль за почтовыми сообщениями в электронном виде помогут обезопасить компанию от злоумышленников)
• Совершение киберпреступлений с помощью внедрения вредоносных программ и специального программного обеспечения (наш совет: периодически меняйте коды доступа, своевременно обновляйте программное обеспечение и проводите инструктажи по информационной и электронной безопасности со своими сотрудниками)

Методы защиты от разглашения коммерческой тайны

Существует четыре метода, которые помогут защитить компанию от разглашения секретных сведений: правовой, физический, организационный и технический.

Теперь подробнее о каждом:

• Правовой метод позволяет обладателю секретной информации, обратиться в суд за защитой законных интересов компании в случае предания огласке секретных сведений. Но для того, чтобы этот метод работал, необходимо совершить ряд обязательных действий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны:
• Определить перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне (не забудьте о пунктах, закрепленных в федеральном законе, о которых мы говорили выше, – не всё может быть признано ей). Наш совет: формулируйте перечень как можно точнее, чтобы в случае судебного разбирательства можно было доказать разглашение тайны.
• Издать специальный локальный нормативный акт – приказ, распоряжение или постановление, в котором будет закреплен порядок контроля за обращением с установленным перечнем конфиденциальной информации.
• Определить перечень лиц, которые будут иметь доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, на законных основаниях, а после этого организовать их учет.
• Добавить положения о коммерческой тайне и обязательства о неразглашении в договоры, инструкции, регламенты и соглашения и ознакомить лиц, допущенных к конфиденциальной информации, с ними под подпись.
• Нанести специальный гриф «Коммерческая тайна» на документы или иные носители информации с необходимыми сведениями.
• Физический метод защиты подразумевает применение различных способов физической защиты информации: это могут быть пропускные системы на входе в компанию, использование сейфов, электронных ключей и прочее.
• Организационный метод защиты позволяет создать специальную систему контроля за соблюдением неразглашения секретных сведений. Такими способами могут стать назначение должностного лица, осуществляющего контроль за соблюдением правил и распорядка обращения с конфиденциальными данными или ведение учетной документации. Кроме того, важной составляющей этого метода является работа с кадровым составом – людьми как главным ресурсом компании. Необходимо осуществлять контрольно-охранные мероприятия, проведение инструктажа, разработку системы мотиваций для сотрудников, чтобы избежать утечки ценной информации.
• Технический метод защиты предусматривает использование различных средств технического характера в целях охраны коммерческой тайны: установление аудио- и видеонаблюдения, специального программного обеспечения, защиты архитектурных конструкций и тому подобного.

Можно ли уволить за разглашение коммерческой тайны?

В соответствии с п.п. «в» п.6 ч.1 ст 81 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника, разгласившего коммерческую тайну, - это однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Причем неважно, каким образом сотрудник распространил сведения: это может быть как действие, например, сообщение или передача, предоставление и пересылка информации, так и бездействие в любой форме (устной или письменной, электронной или материальной).

Важно: увольнение по данной статье будет законным только в случае соблюдения процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 193 ТК РФ, и установления полного перечня обстоятельств:

- Была ли информация отнесена к коммерческой тайне в соответствии с требованиями законодательства;
- Был ли работник допущен к сведениям, составляющим коммерческую тайну, знал о специальном режиме и обязался не разглашать данные сведения;
- Разгласил ли работник сведения, составляющие коммерческую тайну.

Таким образом, необходимо, чтобы у обладателя коммерческой тайны были прямые доказательства, подтверждающие ущерб компании и его прямую взаимосвязь с разглашением конкретным работником, на законных основаниях имеющим доступ к секретным сведениям и обязанным не разглашать их, коммерческой тайны, то есть сведений, в отношении которых введен специальный режим в соответствии с законодательством.

Лишение свободы работника за разглашение коммерческой тайны

Помимо дисциплинарного взыскания в виде увольнения, работника за разглашение коммерческой тайны можно лишить свободы. Для этого необходимо соблюсти ряд условий, как и при порядке увольнения, а также подать заявление в правоохранительные органы.

Так, в соответствии со статьей 183 УК РФ наказываются:

• Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе лишением свободы на срок до четырех лет;
• Если же был установлен факт совершения тех же деяний группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, а равно причинивших крупный ущерб или совершенных из корыстной заинтересованности, лишением свободы на срок до пяти лет.
• И, если разглашение коммерческой тайны повлекло тяжкие последствия, это наказывается лишением свободы на срок до семи лет.

И хотя данный вид юридической ответственности не является распространённым в сфере разглашения коммерческой тайны, однако судебная практика по таким делам имеется и, более того, имеются и обвинительные приговоры. Например, известен случай, когда работник компании продавал данные о телефонных соединениях, - сотрудники правоохранительных органов передали дело в суд, и как итог – год лишения свободы условно.

Гришин Алексей Александрович

Директор омского офиса адвокатского бюро «Правовая гарантия», адвокат по гражданским делам