Актуально на 12 ноября 2026 года. Практический разбор действующих правил, включая изменения, вступившие в силу 1 сентября 2026 года.
Запись в поликлинику сама по себе еще не оформляет отсутствие на работе. Чтобы пройти диспансеризацию с сохранением среднего заработка, сотруднику нужно проверить свое основание для освобождения, подать письменное заявление и согласовать дату с работодателем. С осени 2026 года при такой проверке имеет значение не только возраст, но и продолжительность сверхурочной работы.
Содержание:
- Кому положен оплачиваемый день
- Сначала согласуйте дату
- Когда потребуется справка
- Что проверить после возвращения
Кому положен оплачиваемый день
Статья 185.1 Трудового кодекса РФ предусматривает несколько оснований:
- по общему правилу работник может получить один рабочий день один раз в три года;
- работникам, достигшим 40 лет, положен один рабочий день ежегодно, кроме тех, кто относится к категории с правом на два дня;
- два рабочих дня ежегодно положены получателям пенсии по старости или за выслугу лет, а также работникам в течение пяти лет до достижения возраста, дающего право на пенсию по старости, в том числе досрочную;
- с 1 сентября 2026 года работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, при прохождении диспансеризации имеют право на один рабочий день в год.
Во всех этих случаях сохраняются место работы и средний заработок. Основание, связанное со сверхурочными часами, добавлено Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ, который вступил в силу 1 сентября 2026 года. Это уже действующая норма, а не предложение законодателей.
Не следует автоматически складывать дни по разным основаниям. Например, достижение 40 лет и сверхурочная работа свыше 120 часов сами по себе не означают два оплачиваемых дня: прямого правила о таком суммировании статья 185.1 не содержит. До подачи заявления стоит уточнить в кадровой службе, какая гарантия применяется и использовал ли работник ее в соответствующем периоде.
Сначала согласуйте дату
Письменное заявление и согласование дня освобождения прямо предусмотрены статьей 185.1 ТК РФ. Поэтому безопаснее сначала согласовать рабочую дату с учетом записи в медицинскую организацию, а не ставить работодателя перед фактом уже состоявшегося отсутствия.
В заявлении укажите выбранную дату или даты, просьбу освободить от работы для диспансеризации с сохранением среднего заработка и основание, если оно требует пояснения. Например, это может быть статус получателя пенсии или привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов за год. Сохраните экземпляр заявления и подтверждение согласования.
Самостоятельный уход с работы без согласованного освобождения создает риск спора об отсутствии. Если руководитель не согласует предложенную дату, попросите определить другую и зафиксируйте переписку. Устное обещание «потом разберемся» плохо помогает восстановить последовательность событий.
Когда потребуется справка
Если это предусмотрено локальным нормативным актом работодателя, работник обязан представить справку медицинской организации о прохождении диспансеризации в день или дни освобождения от работы. Это правило закреплено в части шестой статьи 185.1 ТК РФ.
Уточните порядок заранее, чтобы получить нужный документ при посещении поликлиники. Проверьте, что справка подтверждает прохождение диспансеризации и соответствующие даты. Запись на прием и подтверждение фактически пройденной диспансеризации выполняют разные задачи.
Что проверить после возвращения
Сверьте согласованную дату, документ об освобождении и оплату за соответствующий период. Для этого дня закон предусматривает сохранение среднего заработка; оформлять его как отпуск без содержания вместо гарантии по статье 185.1 не следует.
Если возникло расхождение, передайте в кадровую службу или бухгалтерию заявление, подтверждение согласования и справку, когда она требуется, и попросите объяснить учет отсутствия и расчет. Такой комплект позволяет отделить спор о праве на день от ошибки в документах или начислении.
Статья посвящена трудовой гарантии при диспансеризации в порядке, установленном законодательством в сфере охраны здоровья. Она не определяет набор обследований и не заменяет медицинские правила. Обычный визит к врачу не стоит автоматически оформлять по тем же основаниям.
