Электронный апостиль упростит процедуру нострификации диплома

4 ноября 2023 года Председатель Правительства РФ М.В. Мишустин подписал Постановление № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Содержание:

1. Основные положения постановления
2. Какие данные будут включаться в реестр апостилей на документах об образовании (квалификации)?
3. Вступление постановления в силу

Основные положения постановления

Постановление предусматривает создание нового Федерального реестра апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации.

Правительство РФ напомнило, что «апостиль – это штамп, проставляемый органом власти на российском официальном документе и удостоверяющий подпись того или иного должностного лица. Таким образом, он подтверждает законность и подлинность документа, например диплома о высшем образовании, выданного в России, если речь идет о его использовании за границей».

Постановление устанавливает порядок формирования и ведения реестра апостилей, осуществление которых возложено на Рособрнадзор.

Данный реестр представляет собой федеральную информационную систему, которая будет взаимодействовать с порталом «Госуслуги» и другими государственными информационными системами. Сведения о проставленных апостилях будут загружаться в реестр сразу же в день принятия компетентным органом положительного решения о подтверждении документа об образовании (квалификации).

Само подтверждение документа будет формироваться в виде выписки из реестра апостилей, свидетельствующей о проставлении апостиля. Обязательным реквизитом выписки является QR-код, сканирование которого позволяет перейти в реестр апостилей непосредственно к записи о проставлении апостиля на данном конкретном документе.

Электронную выписку из реестра апостилей, проставленных на документах об образовании (квалификации), можно будет с легкостью запросить и получить через портал «Госуслуги».

Какие данные будут включаться в реестр апостилей на документах об образовании (квалификации)?

1. дата подачи заявления об апостилировании;
2. сведения о владельце документа об образовании (квалификации):
   • ФИО;
   • гражданство;
   • пол;
   • дата рождения;
   • СНИЛС;
   • данные удостоверяющего личность документа;
3. аналогичные сведения о заявителе (при несовпадении заявителя и владельца документа);
4. информация об апостилируемом документе:
   • вид;
   • уровень образования;
   • бланк;
   • реквизиты;
   • наличие или отсутствие приложения;
   • данные об организации, которая выдала документ;
   • должность и ФИО лица, подписавшего документ об образовании (квалификации);
5. информация о принятом решении о подтверждении документа (включая реквизиты апостиля) или об отказе в его подтверждении;
6. сведения о внесении записи в реестр апостилей;
7. дата выдачи документа;
8. статус апостиля («действующий» либо «недействующий»);
9. номер физлица из единого федерального информационного регистра;
10. результаты идентификации сведений по вышеуказанному регистру.

Вступление постановления в силу

Указанное постановление вступило в силу в день его официального опубликования, которое состоялось 7 ноября 2023 года.

Каждый, кто хоть раз сталкивался с традиционной процедурой апостилирования официальных документов знает, что процесс это небыстрый. Сначала нужно было приехать в территориальное подразделение уполномоченного госоргана, подать заявление и оплатить госпошлину. Спустя несколько дней нужно вернуться, чтобы получить документы с апостилем. Для тех, кто не проживает в столице или региональных центрах вся эта процедура обычно сопровождается многочасовой ездой либо наймом лиц, оказывающих посреднические услуги при апостилировании или легализации документов.

Весьма приятно знать, что цифровой прогресс коснулся и сферы проставления апостиля, в частности, на документах об образовании, что сулит заметное облегчение и ускорение процедуры нострификации, а также повышение ее доступности.  

Екатерина Краснова

Автор журнала «Правовая Гарантия»