29 ноября 2024 года Федеральная налоговая служба России поделилась информацией о своем новом электронном сервисе по формированию машиночитаемых документов.
Содержание:
- Описание сервиса по созданию электронных документов в машиночитаемом виде
- Подписание электронных документов
Описание сервиса по созданию электронных документов в машиночитаемом виде
Интерактивный сервис по формированию электронной документации в сфере предпринимательства находится в общем доступе в сети Интернет, и воспользоваться им может каждый желающий абсолютно бесплатно. Новая программа позволит контрагентам формировать грамотные тексты заключаемых договоров, соглашений и прочих документов, которые можно подписать электронной подписью.
В настоящее время на базе указанного сервиса предоставляется возможность в машиночитаемом формате создать следующие виды документов:
- договор, контракт, соглашение, спецификацию и т.п.;
- дополнительное соглашение к заключенному договору;
- протокол разногласий;
- счет-фактуру;
- передаточный документ;
- универсальный передаточный документ.
В дальнейшем функционал сервиса будет дорабатываться и перечень документации – расширяться.
С технической точки зрения, новый сервис понятен и доступен каждому: программа последовательно запрашивает у составителя необходимую информацию о формируемом документе, сторонах и предмете контракта, порядке его исполнения и расчетов. Однако, следует иметь в виду, что пользователю, не имеющему достаточного опыта в составлении подобного рода документации, заполнить даже элементарный договор поставки будет далеко не просто. Без бухгалтера или юриста здесь не обойтись.
Основной плюс сервиса в том, что он позволяет создавать унифицированные документы в машиночитаемом формате, соответствующие установленным требованиям, что окажет существенную помощь предпринимателям и компаниям, не имеющим собственных информационных систем.
Сформированные документы можно выгрузить в двух форматах, соответствующих требованиям Приказа ФНС России № ЕД-7-26/236@ от 24 марта 2022 года «Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме»:
- формат PDF/A-3;
- формат XML-файл.
Сервис также предусматривает возможность обмена сформированными документами (счетами-фактурами, передаточными документами) через операторов ЭДО СФ.
Подписание электронных документов
Сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде предусматривает возможность подписать документы электронной подписью. Допускается использовать:
- простую электронную подпись (ПЭП);
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП);
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
ФНС России планирует в 2025 году добавить к вышеназванному перечню мобильную подпись. Напомним, что мобильная электронная подпись также создана по инициативе ФНС России и выпускается посредством мобильного приложения «Моя подпись». Полученный через приложение сертификат подписи относится к категории УКЭП, выпускаемой Удостоверяющим центром ФНС России. Данная подпись привязана к конкретному телефонному аппарату, поэтому при замене последнего придется выпустить новый сертификат в приложении «Моя подпись».
ФНС России пояснила, что для оформления мобильной подписи требуется проходить верификацию любым из следующих способов:
- подтвердить личность на очном приеме в налоговой инспекции;
- верифицироваться удаленно с помощью данных системы биометрии (ЕБС);
- удаленное подтверждение посредством заграничного биометрического паспорта.
Кстати, в приложении «Моя подпись» можно не только получить сертификат электронной подписи, но и отслеживать поступающие на подписание документы, а также непосредственно подписывать их УКЭП.
Автор журнала «Правовая Гарантия»
