Трудовые книжки на любом носителе – это данные, которыми активно пользуются фонды для начисления пенсий и для получения сведений о трудовом стаже работника.
Зачем нужна электронная трудовая книжка
Инициатива внедрения в РФ электронных трудовых книжек – часть общей системы перехода на электронный документооборот и электронный обмен информацией среди государственных ведомств.
Смысл сохранения бумажной и электронной версий
Инициатива сохранения бумажных и электронных трудовых книжек, с которой выступили профсоюзы и Ольга Голодец (заместитель председателя Правительства РФ), будет введена на переходный период. На первом этапе компании попробуют, как работает это нововведение, и примут дальнейшее решение.
Но бумажные и электронные книжки вряд ли будут существовать таким образом постоянно. По всей видимости, итогом переходного периода будет отказ от бумажной версии и переход на электронную. Переходный период необходим также для тестирования службой безопасности, насколько хорошо в техническом плане гарантируется конфиденциальность информации, которая обрабатывается системой.
Есть ли минусы?
Существует технический вопрос – как станет работать система, как быстро работодатель сможет дать информацию работнику из этой системы? Если мы говорим о переходе на электронную трудовую книжку, то следующий вопрос – как будет работать электронный трудовой договор?
В связи с этим существует опасность недобросовестного поведения компаний. В случае с электронной трудовой книжкой, на наш взгляд, непонятно, как работник будет наверняка знать, внесена информация или нет, исполнил ли работодатель свою обязанность по оформлению работника. Работник с бумажной версией трудовой книжки всегда знает, внесена запись или нет, может оперативно использовать эту информацию в случае спора в суде.
Плюсы введения электронных трудовых книжек
Переход на электронную версию мы воспринимаем как положительную инициативу. Это логичный современный подход к решению вопроса, потому что есть проблемы с утерей трудовых книжек.
Плюс электронной трудовой книжки видится в том, что все данные о прежних местах работы сосредоточены в одном месте, есть возможность в режиме онлайн обмениваться данными с другими государственными органами. Если человек теряет бумажную трудовую книжку, восстановить хронологию сложно. Для этого нужно делать запросы во все прежние места работы, что отнимает массу времени.
Лика Сюкияйнен, юрист рекрутинговой компании Hays
Далее по теме:
