«Письма лично на почту ношу…» – слова известной песни нашли точное отражение в новых правилах, по которым с 1 сентября 2023 года начали работать отделения Почты России.
Содержание:
- В каких случаях может понадобиться отправка заказного или ценного письма?
- Что изменилось с 1 сентября 2023 года в правилах отправки и получения заказной и ценной корреспонденции?
В каких случаях может понадобиться отправка заказного или ценного письма?
Кто-то может усомниться в необходимости пользования услугами почтовой связи при отправке писем. С посылками все понятно, здесь без почты или другой службы доставки не обойтись. А что насчет писем? Сегодня, наверное, у каждого второго есть смартфон или планшет, с которого можно не только позвонить, но и написать сообщение, электронное письмо и даже пообщаться по видеосвязи в реальном времени. Зачем идти на почту, заполнять конверт, тратить время в очереди, платить деньги, чтобы потом еще несколько дней ждать, когда письмо дойдет до адресата? Получателю тоже несладко – за заказным или ценным письмом тоже нужно идти в почтовое отделение, взять электронный номерок, отстоять очередь и получить письмо.
Для чего все эти формальности, когда можно просто кликнуть по кнопке на экране гаджета и виртуальное послание за мгновение будет доставлено в любую точку на карте мира (даже на далеких полярных станциях есть хоть и нестабильный, но все же доступ в интернет)? Можно ошибочно подумать, что все ради людей преклонного возраста, которых не переучить писать письма не на листе бумаги и покупать газеты в киосках.
На самом деле в России ежедневно осуществляется масштабная деловая переписка, в том числе между контрагентами, кредиторами и должниками, сторонами судебных споров, судами и участниками процесса, налоговыми инспекциями и налогоплательщиками, госорганами и гражданами, и т.д.
Часть документооборота, естественно, переведена в электронную форму, но далеко не весь. Например, одни только инспекции ФНС ежегодно рассылают миллионы заказных писем с налоговыми уведомлениями и требованиями об уплате налогов. Нарушили ПДД в зоне видимости дорожной видеокамеры – в почтовом ящике вскоре окажется письмо с протоколом об административном правонарушении.
Особое значение имеют письма, приходящие из суда и других правоохранительных органов. Сомнительно, что кто-то захотел бы, чтобы иск к нему был рассмотрен в его отсутствие по той причине, что письмо с повесткой было вручено кому-то другому.
То же касается и противоположной ситуации: истец обязан известить других участников дела о подаче иска путем направления им копии искового заявления. В ряде случаев истец обязан направить ответчику досудебную претензию. В каждом случае суд потребует достоверного подтверждения направления необходимых документов надлежащим способом и верному адресату.
Именно поэтому крайне важно отправить документы проверенным способом, при котором факт отправки сложно будет скомпрометировать – с помощью услуг оператора почтовой связи. Причем отправлять документы следует не простым письмом, а заказным или еще надежнее – ценным письмом с описью вложения. Так можно подтвердить не только факт отправки письма, но и факт направления конкретных документов.
Что изменилось с 1 сентября 2023 года в правилах отправки и получения заказной и ценной корреспонденции?
Правила отправки и вручения заказной и ценной почтовой корреспонденции были изменены вступившим в силу 1 сентября 2023 года Приказом Минцифры России от 17 апреля 2023 года № 382. Данный приказ утвердил новые Правила оказания услуг почтовой связи (далее – Правила).
С 1 сентября 2023 года отправить заказное либо ценное письмо (или бандероль) можно только при условии идентификации личности отправителя сотрудником почтового отделения (пункт 29 Правил).
Предусмотрено несколько способов идентификации отправителей:
- по паспорту или любому другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с законодательством (например, можно предъявить временное удостоверение личности, удостоверение личности военнослужащего, военный билет военнослужащего или офицера запаса, паспорт моряка, свидетельство о рождении – для несовершеннолетних, заграничный паспорт);
- с помощью авторизации через учетную запись в ЕСИА (т.е. на портале «Госуслуги»);
- с использованием иных способов, установленных Почтой России (например, с помощью кодов и паролей или ключа электронной подписи).
Для получателей заказной и ценной корреспонденции новыми правилами введена возможность подтверждения их личности посредством авторизации в системе ЕСИА (пункт 32 Правил). Напомним, что ранее для получения регистрируемого письма нужно было представить документ, удостоверяющий личность, либо назвать оператору смс-код (при условии, что такая услуга была оформлена в почтовом отделении).
Таким образом, новшества в правилах отправки и получения регистрируемой корреспонденции позволят наиболее достоверно подтвердить отправку письма конкретным отправителем и получение его надлежащим получателем, что в определенных ситуациях имеет важнейшее юридическое значение.
Автор журнала «Правовая Гарантия»
