fbpx

Что нужно знать об электронных трудовых книжках?

173

В связи с реализацией национального проекта «Цифровая экономика», начиная с 2020 года в России работодатели на работников будут вести уже не бумажные, а электронные трудовые книжки.

По сути, электронная трудовая книжка – это тот же бумажный вариант трудовой книжки. Особенность лишь в большей степени защищенности данных, содержащейся в ней, и порядка ее сохранности.

Нововведения предполагают изначально добровольный порядок внедрения электронных трудовых книжек – работникам, на которых уже заведены трудовые книжки работодатели лишь предлагают заменить их на электронные. Что же касается работников, на которых трудовая книжка будет заведена впервые, то, начиная с 2021 года, на работников будут вести исключительно электронные трудовые книжки. Полный переход на новый вид трудовых книжек планируется завершить к 2027 году.

По новым правилам, для того, чтобы вести электронные трудовые книжки, необходимо специальное программное обеспечение, позволяющее вести единую базу данных о работниках. Кроме того, работодателю следует внести изменения в соответствующие локальные акты и в письменном виде под роспись уведомить каждого работника о новом порядке ведения трудовых книжек.

Всю информацию о трудовой деятельности работника работодатель должен будет ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд РФ. Соответственно, работник всегда может выяснить все необходимую информацию в электронной форме по своей трудовой книжке в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ либо на портале Госуслуги. Если же работнику нужна такая информация в бумажном виде, он может не только обратиться в Пенсионный фонд РФ или к последнему своему работодателю, но и в центр «Мои документы». 

Кроме того, работодатель всегда может проверить «добросовестность» работника, ведь все данные о его трудовой деятельности сохранятся в Пенсионном фонде РФ. Тем самым, фактически сводится к «нулю» возможность подделки сведений, содержащихся в трудовой книжке работника. А это – гарантия безопасности работодателя.

Вообще, переход на новый порядок ведения трудовых книжек достаточно положителен, ведь все данные работников у работодателя будут храниться в одном месте, а значит, появляется полный доступ к необходимой информации. Но в этом случае возникает риск и утечки всей информации о работниках, а это представляет собой уже достаточно существенный отрицательный момент. Однако, как сообщает Пенсионный фонд РФ, исходя из многолетнего опыта работы, сбои и утечки сведений по работникам практически невозможны.

Исходя из изложенного, отметим, что переход на электронные трудовые книжки – это новое явление, которое позволит упростить кадровое делопроизводство, обеспечить работникам возможность сохранения их данных в Пенсионном фонде РФ и подтверждения стажа работы.

Татьяна Саяпина,

старший преподаватель Московского экономического института, аспирант Института государства и права Российской академии наук, адвокат филиала № 49 Московской областной коллегии адвокатов