Эффективное функционирование бизнеса невозможно без юридического сопровождения. Заключение договоров, ведение переговоров с контрагентами, обращение в государственные органы за выдачей лицензий – это лишь малая часть процессов, требующих участия квалифицированного юриста. Поэтому юридический (или правовой) аутсорсинг стал настоящим трендом последних лет. Почему он выгоден организации и бизнесу?
Содержание
- Что представляет собой аутсорсинг юридических услуг
- Почему услуги юристов на аутсорсе становятся все популярнее
- Преимущества комплексного юридического обслуживания.
- Формы юридического аутсорсинга.
- Сколько стоит юрист на аутсорсинге?
- Образец договора на юридический аутсорсинг
Правовой аутсорсинг - что это?
При решении вопроса об обеспечении хозяйствующего субъекта необходимой юридической поддержкой возможны два основных варианта: нанять штат юристов или же заключить договор на юридический аутсорсинг.
С одной стороны, штатный юрист всегда рядом и знает все ваши проблемы изнутри, поскольку имеет постоянный доступ к внутренней информации. Работая в штате, такой сотрудник ощущает себя неотъемлемым звеном рабочего процесса. В идеале штатный юрист должен быть максимально нацелен на отстаивание интересов компании-работодателя при взаимодействии с контрагентами и государственными органами.
Но найти юриста на аутсорсинг, который сможет:
- проводить экспертизу договоров,
- курировать процесс переговоров,
- оптимизировать налоговые риски компании,
- заниматься оформлением лицензий,
- представлять интересы компании при проведении мероприятий государственного контроля (надзора) и в судах, -
весьма проблематично. И даже если столь уникальный специалист будет найден, то он всегда может уволиться, переехать или заболеть.
Кроме того, оплата труда юриста-универсала будет немалой. Сюда же нужно добавить расходы на использование справочно-правовых систем, коммунальные расходы на содержание его рабочего места, расходы на оргтехнику и т.п.
Почему организации все чаще отдают свои юридические вопросы на аутсорс?
В настоящий момент аутсорсинг правовой деятельности является перспективным направлением взаимодействия предпринимательского сообщества и профессиональных юристов.
Суть юридического аутсорсинга состоит в передаче функции по юридическому сопровождению деятельности предприятия сторонней юридической фирме. Аутсорсинг не предусматривает передачу под руководство и контроль заказчика работников юридической фирмы.
Для привлечения сторонней организации для осуществления юридического аутсорсинга заключается договор возмездного оказания услуг, в котором, как правило, фиксируются перечень оказываемых услуг, требования к их качеству, сроки их оказания, стоимость услуг и порядок расчетов, ответственность сторон, срок действия и порядок расторжения договора.
5 главных преимуществ юридического обслуживания на аутсорсинге
1. Знание разных отраслей права и возможность решения разноплановых задач.
Привлекая юридическую фирму в рамках аутсорсинга, вы получаете помощь профессионалов в разных сферах: от решения кадровых вопросов до оптимизации системы налогообложения.
Задача делегируется юристу, который специализируется на данной отрасли права.
2. Стабильность оказания услуг в рамках правового аутсорсинга.
Штатный сотрудник может уйти в отпуск, заболеть, уволиться.
При аутсорсинге эти вопросы не будут вашей проблемой. В штате юридических фирм работает не один юрист, поэтому при возникновении внештатных ситуаций вы не останетесь без юридической поддержки.
3. Возможность расстаться с привлеченными юристами в максимально короткие сроки.
При наличии соответствующих условий в договоре на оказание юридических услуг, он может быть расторгнут заказчиком в одностороннем порядке.
Трудовое законодательство не позволяет расставаться с работниками в отсутствие каких-либо оснований, лишь по желанию работодателя.
4. Экономия денежных средств.
Во-первых, отсутствует необходимость нести расходы на содержание рабочих мест привлеченных юристов.
Во-вторых, вы не несете расходы на их заработную плату, налоги и страховые взносы, начисляемые на нее. Безусловно, юридический аутсорсинг является возмездным. Но в этом случае вы платите за перечень конкретных услуг, согласованных в договоре с юридической фирмой.
5. Качество оказываемых юридических услуг по правовому аутсорсингу.
Как показывает практика, юридические фирмы очень дорожат своей репутацией (учитывая большую конкуренцию на рынке) и стремятся оказывать свои услуги надлежащим образом и в срок.
Формы правового аутсорсинга
- разовые консультации юриста, ответы на запросы.
Консалтинг может осуществляться как дистанционно, так и с выездом в офис клиента. Эта форма работы очень удобна при решении задачи, объемы и сроки которой уже понятны на момент обращения в юридическую фирму; - представительство интересов в государственных органах и органах местного самоуправления и представительство в суде.
Данное направление включает в себя представительство интересов при проведении мероприятий государственного контроля (надзора), получение в государственных органах различных разрешений (к примеру, лицензий) и защита интересов в суде с подготовкой необходимых процессуальных документов. Обычно на оказание подобных услуг заключается либо отдельный договор, либо они определяются в общем договоре на юридический аутсорсинг отдельным пунктом. - абонентское юридическое обслуживание. Эта форма взаимодействия предполагает оказание целого пакета услуг (консультирование, подготовка правовых документов, представительство в госорганах и др.) за фиксированную ежемесячную плату.
При таком формате отношений привлеченная юридическая фирма становится по сути вашим юридическим отделом. Предоставляемые услуги носят комплексный характер, направлены на решение всех текущих юридических вопросов предприятия.
Цена юридического аутсорсинга
Плата за абонентское юридическое обслуживание ниже, чем при постоянных разовых обращениях.
Сумма зависит от объема поставленных задач и количества задействованных специалистов из разных областей права.
Если Вам интересно юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсинге в нашем адвокатском бюро, но Вы думаете, что это очень дорого - просто закажите расчет стоимости для Вашего бизнеса и Ваших задач. Это бесплатно:
Мы рассчитаем, как организовать юридическое обслуживание с экономией средств до 30% для Вашего бизнеса
Узнать стоимостьТиповой договор юридического аутсорсинга
Образец договора на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга) ДОГОВОР N _ на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга)
г. «___» г.
_______________________ , именуемый в дальнейшем «Заказчик», (наименование) в лице ______________________ , действующего на основании (должность, Ф.И.О.) _____________________________ , с одной стороны, (Устава, положения, доверенности) и _____________________________ , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», (наименование) в лице ________________ , действующего на основании (должность, Ф.И.О.) __________________________ , с другой стороны, (Устава, положения, доверенности) совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика в течение срока действия настоящего Договора оказывать услуги по правовому обеспечению деятельности предприятия Заказчика, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя.
1.2. Перечень услуг Исполнителя:
1.2.1. Защита интересов Заказчика в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Ведение претензионно-исковой работы предприятия, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.
1.2.2. Подготовка проектов и/или осуществление юридической экспертизы внутренней документации предприятия Заказчика.
1.2.3. Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия Заказчика по юридическим вопросам.
1.2.4. Осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Заказчиком с контрагентами.
1.2.5. Подготовка заключения гражданско-правовых договоров.
1.2.6. Участие в переговорах с контрагентами Заказчика по заключению договоров и соглашений.
1.2.7. Осуществление работы по исполнению судебных актов в интересах Заказчика.
1.2.8. Участие в переговорах по социально-трудовым вопросам, возникающим между Заказчиком и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками предприятия Заказчика.
1.2.9. Участие в переговорах по подготовке и заключению коллективного договора между Заказчиком и работниками предприятия Заказчика.
1.2.10. Осуществление мониторинга действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности Заказчика. Подготовка по заданию Заказчика справочных материалов по вопросам действующего законодательства Российской Федерации.
1.2.11. Подготовка самостоятельно или совместно со структурными подразделениями предприятия Заказчика предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов предприятия Заказчика.
1.2. Исполнитель оказывает услуги, указанные в п. 1.2 настоящего Договора, на основании письменных заданий Заказчика, в которых должно быть сформулировано содержание задания и приведены желаемые сроки его выполнения.
1.3. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем по адресу Заказчика: _____________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. В течение _ с момента получения задания Заказчика направить Заказчику уведомление о получении задания и согласовать с Заказчиком условия оказания услуг.
2.1.2. В течение с момента утверждения Сторонами задания Заказчика приступить к оказанию услуг и представить Заказчику разработанную документацию ___ (указать наименование) в срок, согласованный Сторонами в задании.
2.1.3. В срок, указанный в пп. 2.1.1 настоящего Договора, представить Заказчику список сотрудников Исполнителя, ответственных за выполнение задания Заказчика.
2.1.4. Не использовать конфиденциальную информацию, полученную от Заказчика, в собственных целях или в целях третьих лиц; выполнять условия настоящего Договора о конфиденциальности (раздел 6 настоящего Договора).
2.1.5. До _ числа месяца, следующего за отчетным, представлять Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг, отчет о понесенных Исполнителем расходах с приложением подтверждающих документов, а также оригинал счета и надлежащим образом оформленный счет-фактуру.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. В случае неполноты информации, содержащейся в задании Заказчика, запрашивать у Заказчика необходимые разъяснения.
2.2.2. Запрашивать у Заказчика следующую информацию, необходимую для оказания услуг по настоящему Договору: ________________.
2.2.3. В целях оказания услуг по настоящему Договору пользоваться следующими данными без дополнительного запроса Заказчика об их предоставлении: _____________.
2.2.4. Отказаться от оказания услуг в случае, если задание Заказчика выходит за рамки полномочий Исполнителя и/или характер запрашиваемых Заказчиком услуг не соответствует специализации Исполнителя и/или квалификации сотрудников Исполнителя. Отказ от оказания услуг должен быть обоснован и представлен не позднее с момента получения задания Заказчика.
2.2.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.
2.2.6. По согласованию с Заказчиком вносить целесообразные изменения в задание за до момента начала оказания услуг. Допускается корректировка задания во время его исполнения в следующих случаях: _, при этом согласование корректировки производится с Заказчиком в следующем порядке: ____________________.
3. Заказчик обязуется:
2.3.1. В течение _ с момента получения от Исполнителя запросов, предусмотренных пп. 2.1.1, 2.2.1 и 2.2.2 настоящего Договора, предоставить Исполнителю необходимые разъяснения/сведения/документацию.
2.3.2. В течение с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи.
2.3.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях, которые установлены настоящим Договором.
2.3.4. Рассматривать и утверждать акты сдачи-приемки оказанных услуг и отчеты Исполнителя в течение дней с момента их получения. Если в срок _ от Заказчика не поступит возражений относительно представленных Исполнителем акта и/или отчета, акт и/или отчет считаются утвержденными Заказчиком.
2.4. Заказчик имеет право осуществлять контроль за оказанием услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.
2.5. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов. 3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, составляет _ (____) рублей в месяц.
3.2. Цена услуг, установленная п. 3.1 настоящего Договора, оплачивается Заказчиком ежемесячно в течение дней с момента подписания Заказчиком полученных от Исполнителя документов, предусмотренных пп. 2.1.5 настоящего Договора, путем перечисления суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, на расчетный счет Исполнителя.
3.3. В случае если при исполнении поручения Заказчика Исполнителем были понесены расходы, Заказчик обязан возместить Исполнителю документально подтвержденные расходы в срок, установленный настоящим Договором для оплаты стоимости услуг Исполнителя. Заказчик возмещает следующие расходы Исполнителя: - ____________________________________________________ .
3.4. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
3.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
3.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
4.2. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты стоимости услуг и (или) возмещения понесенных Исполнителем расходов Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере _ (___) рублей за каждый день просрочки.
4.3. В случае нарушения Исполнителем согласованных Сторонами сроков оказания услуг Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате неустойки в размере _ (__) рублей за каждый день просрочки.
4.4. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора и возникшие после его заключения. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства.
4.5. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров.
5.2. В случае если результат переговоров не будет достигнут, Стороны передают дело в суд по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
6.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну: _____________.
6.2. Порядок и условия ограничения доступа к информации, составляющей коммерческую тайну: _____________.
6.3. Порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну: _____________.
6.4. Контроль за соблюдением порядка, установленного п. п. 6.2 и 6.3 настоящего Договора, возлагается на и состоит в осуществлении следующих действий: ______________.
6.5. Перечень лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну: _____________.
6.6. Стороны обязуются нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включить в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему. Услуги по настоящему Договору оказываются с момента его заключения и до «__» г.
7.2. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон.
7.3. Изменение условий Договора оформляется Сторонами в виде дополнительных соглашений, которые вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных нормами действующего законодательства Российской Федерации, при условии письменного уведомления контрагента о расторжении не менее чем за до даты предполагаемого расторжения.
7.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.6. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются:
7.6.1 Акт сдачи-приемки оказанных услуг.
7.6.2 Отчет Исполнителя о расходах.
7.6.3. _________________________________.
8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: __________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Исполнитель: _______________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
9. ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик:
Исполнитель:
(должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) М.П. М.П.
