Можно перестать переживать о сохранности электронных документов и файлов, ведь теперь за их безопасность будет отвечать нотариус. Это стало возможным благодаря расширению полномочий нотариусов. Теперь специалистам данной области доступно новое действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Если ранее на хранению нотариусу можно было передать лишь бумаги, то теперь это могут быть электронные документы любых форматов: аудио-, видеофайлы, программные коды и так далее.
Передавая файлы нотариусу на хранение, гражданин таким образом создаёт свой личный цифровой архив, находящийся под гарантированной защитой от доступа третьих лиц.
Файл, переданный нотариусу на хранение, по защищённым каналам попадает в Единую информационную систему нотариата. Для того, чтобы воспользоваться услугой, понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись и доступ к порталу Федеральной нотариальной палаты.
«Отметим, что ключевая характеристика ЕИС нотариата — ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр, т.н. карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы», - сообщается на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Как провести экспертизу документов? Читайте в нашей статье в рубрике «Помощь адвоката».
Как убедиться в том, что электронные документы приняты?
После передачи важных файлов на хранение обратившийся гражданин получает свидетельство в электронной форме. Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подпись и содержит идентификатор хранилища документа. При этом срок хранения файлов в системе нотариата определяет сам владелец документов. За некоторое время до истечения срока хранения владелец будет оповещён системой.
Для кого это может быть полезно?
Особенно эта услуга будет интересна для представителей творческих профессий, которым необходимо сохранить свои работы от потери. Так, будут защищены и авторские права обратившегося гражданина.
«К сожалению, случаи присвоения авторства, проще говоря, плагиат, и незаконное извлечение прибыли из результатов чужого творчества случаются нередко. Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов. Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе — зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения», - обращают внимание специалисты ФНП.
Подробную информацию о том, как пользоваться сервисом, можно найти на портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Удалённые нотариальные действия».
Читайте далее:
VR-технология и её применение в суде присяжных
Невыполнение депутатом предвыборного обещания повлечет уголовную ответственность
