В современных рыночных условиях с каждым днем повышается роль бухгалтерии, как источника информации, необходимой для управления предприятием.
На основе достоверных, во время полученных руководителем данных принимаются правильные управленческие решения.
Своевременность получения, достоверность и качество обеспечиваются наличием высококвалифицированных специалистов – бухгалтеров. В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
Основным из них является Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.
В соответствии с Законом руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:
1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое бухгалтером;
2) ввести в штат должность бухгалтера;
3) передать на договорных началах ведение учета специализированной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;
4) вести бухгалтерский учет лично.
Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг
Говоря о специализированной бухгалтерии, специализированной организации, бухгалтере–специалисте, мы имеем ввиду бухгалтерский аутсорсинг.
Аутсорсинг (outsourcing) – передача на договорных началах некоторых функций предприятия «на сторону», например, бухгалтерский учет, разработка бизнес-проектов, юридическое обслуживание, компьютерное обслуживание, маркетинг, реклама, логистика и т. д.
В чем преимущество для руководителя?
Аутсорсинг позволяет повысить эффективность выполнения определенных функций предприятий в области информационных технологий, снабжения и поставок, обслуживания, финансов, обеспечения персоналом и даже производства.
Практика аутсорсинга помогает компаниям решить проблемы функционирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, ускорения адаптации к условиям внешней среды, улучшения качества продукции и услуг, уменьшения рисков. Компания-заказчик может, используя аутсорсинг второстепенных функций, сконцентрироваться на тех, которые свойственны именно ей, на своей специфике.
А функции, переданные сторонней организации, выполняются квалифицированными специалистами данного вида деятельности.
На западе аутсорсинг, как стратегия менеджмента культивируется давно. В публикациях на эту тему упоминается классический пример компании «Форд», которая впервые передала один из своих бизнес-процессов сторонней организации.
Бухгалтерский аутсорсинг – это ведение бухгалтерского учета компании в полном объеме или отдельных его участков специализированной организацией на контрактных условиях.
Условно преимущества бухгалтерского аутсорсинга можно разделить на две группы: стандартные, присущие любому виду деятельности и специфичные именно для бухгалтерского аутсорсинга.
К стандартным преимуществам можно отнести:
- возможность руководства не отвлекаться на обслуживающие функции, вследствие чего уделять больше времени бизнесу;
- решение проблем с подбором квалифицированного персонала, а так же непрерывность бизнес – процесса, проблемы с отпусками, больничными, отгулами решает компания – поставщик услуг;
- значительное сокращение расходов на оборудование и программное обеспечение для передаваемых бизнес – процессов;
- возможность использования чужого опыта, накопленного при решении аналогичных задач, постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Узкая специализация предметной области компании – поставщика услуг позволяет ей обеспечивать высокое качество и надежность передаваемых бизнес – процессов.
Вторая группа преимуществ связана со спецификой бухгалтерского учета.
В первую очередь это переложение ответственности за организацию учета и правильности его ведения на компанию – поставщика услуги.
В данном случае пени, штрафы, неустойки, связанные с бухгалтерским учетом оплачиваются за счет поставщика услуги.
Это может быть несвоевременная сдача отчетности, неправильное исчисление налогов, нарушение порядка ведения учета, выявленное проверяющими органами и т. д.
Бухгалтерский аутсорсинг в России
Почему, несмотря на все преимущества бухгалтерского аутсорсинга он не имеет широкого распространения в нашей стране?
Одной из причин является то, что компании боятся потерять контроль над ситуацией, избегают посторонним доверить коммерческую тайну.
Ведь бухгалтерский учет – это источник финансовой информации, необходимой для эффективного управления предприятием. Не каждый сможет передать свои финансы в «чужие руки». Зачастую руководители предприятий, не заинтересованы в какой – либо открытости учетной информации, так как деятельность некоторых носит полулегальный характер.
В современных условиях бухгалтерский аутсорсинг особенно актуален для российских компаний. Возможность уделять развитию бизнеса больше внимания, искать новые рынки сбыта продукции, расширять ассортимент и при этом переложить рутинную работу на соответствующего специалиста – это удобно и выгодно для предприятия.
На сегодняшний день очень трудно найти грамотного, высококвалифицированного специалиста - бухгалтера, который бы отвечал всем требованиям руководства. Гораздо проще подойти к решению этой проблемы с помощью аутсорсинговой компании, сэкономив силы, время и средства.
Автор: Дарья Страховская
ТОП полезных статей для бизнеса:
Что делать, если счет арестован?
Как на практике реализуется запрет на арест предпринимателей?
Что делать, если заказчик не платит?
Как расторгнуть договор аренды коммерческой недвижимости в судебном порядке?
