Закрытие ИП: что нужно знать о сроках ликвидации ИП

Как только принято решение о ликвидации ИП, необходимо уведомить об этом сотрудников. При этом уведомление может быть составлено в свободной форме, главное, чтобы оно было в письменном виде и под роспись. В уведомлении указывается причина увольнения и дата расторжения трудового договора.

ИП не обязан сообщать работникам о сокращении или увольнении в связи с прекращением деятельности за два месяца, как это обязаны делать юридический лица (компании). Более того, предприниматель может уволить сотрудников, даже если просто фактически перестал осуществлять свою деятельность, но еще официально не закрыл ИП.

Таким образом, ИП уведомляет работников об увольнении в срок, указанный в трудовом договоре, если такое условие прописано. Если такой пункт в трудовом договоре отсутствует, то предприниматель может уведомить в любой срок. Однако мы рекомендуем оповестить сотрудников не менее чем за 2 недели до ликвидации. Такой срок установлен для оповещения службы занятости, поэтому целесообразно его придерживаться.

Форма уведомления службы занятости также свободная. Основное требование заключается в указании сведений по каждому сотруднику:

• должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
• условия оплаты труда.

В части выплаты выходного пособия для ИП имеются льготы. ИП обязаны совершать такие выплаты только, если в трудовом договоре есть соответствующий пункт, при том, что юридические лица по умолчанию выплачивают выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности.

Процедура увольнения работников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ:

• заполняются кадровые документы (приказ об увольнении);
• вносится запись в трудовую книжку, если она бумажная;
• выдаются работникам на руки документы, положенные при увольнении (трудовая книжка, расчетный листок и т.д.).

Каждого контрагента также целесообразно уведомить о ликвидации ИП. Поэтому в данном случае снова составляется уведомление, в котором помимо информации о закрытии ИП следует указать о необходимости сверить расчеты, то есть подписать акт сверки.

В данном случае не стоит оставлять задолженность, так как лицо, занимавшееся предпринимательской деятельностью, продолжает отвечать по долгам собственным имуществом даже после ликвидации ИП.

Аналогичная ситуация складывается с долгами перед ИП. Задолженность никуда не денется и ее можно будет в дальнейшем взыскивать в судебном порядке. Однако после ликвидации ИП денежные средства будут перечисляться уже не предпринимателю, а физическому лицу. Вместе с тем, за вознаграждения физическому лицу придется платить НДФЛ и страховые взносы. Соответственно, оставлять долги не выгодно, как задолжавшему контрагенту, который в дальнейшем может понести дополнительные расходы на лишние выплаты, так и самому ИП, который рискует своим имуществом.

До официального прекращения деятельности нужно снять с регистрационного учета контрольно-кассовую технику (ККТ). Для этого сначала создается отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) с помощью своего оператора, затем подается заявление в налоговую инспекцию о снятии ККТ с учета одним из следующих способов:

• с помощью оператора фискальных данных;
• через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС;
• лично в ФНС.

Обратите внимание, что датой снятия кассы с регистрационного учета является дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка выдается (направляется) предпринимателю в течение 10 рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления.